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itc-政府云會務系統(tǒng)應用方案

項目背景

黨的十九大報告提出，要轉變政府職能，深化簡政放權，創(chuàng)新監(jiān)管方式，以便利群眾辦事為宗旨，以數(shù)字化及服務型政府轉型為目標，以內部的“大協(xié)同”提高辦公工作效率，實現(xiàn)政務信息化，深度整合內部信息資源和社會信息資源，推動物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術在政務辦公領域的高效應用，規(guī)劃建設改府機構智慧政務平臺。

項目需求

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政府會議作為為群眾辦事決策的重要形式，一直存在多數(shù)難題，比如會議材料手工整理耗時費力，會議相關材料和信息零散分布、難以體系化查閱統(tǒng)籌，會議決策事項執(zhí)行進展難以快速、體系化跟蹤，開會簽到時間長、簽到位置擠等，如何提高會議辦公效率以及為人民群眾提供更加優(yōu)質高效便捷的公共服務，需要從信息技術能力上提供硬件支持。

實現(xiàn)效果

itc政府云會務系統(tǒng)提供完善的會務管理解決方案，幫助政府提高資源利用率，提升行政辦公效率。整個系統(tǒng)使用RESTful風格架構技術體系，使得后臺的所有功能是以服務的形式統(tǒng)一為前端提供功能支持，能夠實現(xiàn)統(tǒng)一管理、資料云儲存、會議環(huán)境控制、多會議室聯(lián)動、多終端支持、軟硬件一體化等功能。

如過去的紙質簽到問題，現(xiàn)在工作人員只需通過系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫就可快速、精準掌握參會人員姓名、職務信息，查看參會人員出、缺席等，而APP的“掃一掃”簽到則有效避免“代簽”情況。會前電子簽到＋實時管理，這樣“雙管齊下”的新舉措，更好地嚴肅了會風會紀，把學習貫徹黨的十九大和習總書記關于“開展進一步糾正四風、加強作風建設”重要指示精神真正落到了實處。

功能特點具體體現(xiàn)：

l 強大的后臺管理功能（web端管理）提供企業(yè)管理人員方便地在后臺進行運營維護，方便的了解各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

l 支持權限管理、注冊（移動端）

l 提供會議預約功能（移動端）通過基于SaaS的云會務管理系統(tǒng)平臺為企業(yè)會議使用者提供會務服務支持。

l 支持會議審批（移動端）管理員/審核人對會議預約進行審核、批準，充分考慮到會議室使用的合理性、根據(jù)會議的緊急、重要、一般等性質進行主觀/客觀性地判斷，審核結果會以會議通知方式通知會議預約者，及時收到通知，做出相應的調整。

l 豐富的會議應用—會議簽到&會議投票（移動端）可實現(xiàn)：APP支持二維碼掃碼簽到、主持人權限可設置會議前簽到、可發(fā)起會議投票、支持匿名投票、支持多選、投票結果實時顯示在主持人APP界面等。

l 云端存儲——數(shù)據(jù)統(tǒng)計與統(tǒng)計分析會務數(shù)據(jù)云端存儲，管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計獲取實時分析數(shù)據(jù) ，如會議簽到率、會議室利用率、設備使用率等統(tǒng)計信息能以圖表化展現(xiàn)，全方位的會務數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供決策支持。

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